Положение о проведении КЛИПfest

Термины и определения.
КлипFest – творческий конкурс музыкальных клипов, организованный в соответствии с настоящим положением;
Лонг-лист – первоначальный список претендентов на победу в номинациях конкурса, сформированный в результате рассмотрения заявок;
Шорт-лист – финальный список претендентов на победу в номинациях конкурса, сформированный из состава Лонг-листа;
Отборочная комиссия – группа ведущих деятелей культуры и искусства, формирующая Лонг-лист КлипFest;
Экспертный совет – группа ведущих представителей музыкальной и киноиндустрий, формирующая Шорт-лист КлипFest.
1. Организаторы.
1.1. КлипFest проводится по инициативе киношколы «Лига кино».
1.2. Организаторы КлипFest утверждают правила проведения конкурса, внутренний регламент и критерии оценки клипов, включая настоящее положение, приглашают членов Отборочной комиссии и Экспертного совета.
1.3. Организаторы КлипFest привлекают к сотрудничеству партнеров и информационных партнеров КлипFest.
2. Общие положения.
2.1. Цель проведения КлипFest – предоставить начинающим клипмейкерам и музыкантам возможность предъявить свои проекты перед авторитетной аудиторией с целью оценки их работ с кинематографической точки зрения, а также познакомить авторов с представителями музыкальной и киноиндустрий для дальнейшего профессионального сотрудничества.
2.2. Настоящее Положение является обязательным для лиц, претендующих на участие в КлипFest, а также лиц, допущенных к участию в КлипFest и победителей КлипFest.
2.3. Информация о КлипFest, условиях проведения КлипFest и его итогах размещаются на сайте klipfest.ru и на сайте клипфест.рф
2.4. КлипFest проводится в следующие сроки и этапы:
1) Опубликование извещения о проведении КлипFest – «15» августа 2017 года.
2) Даты приема заявок Участников – с «15» августа 2017 года по «31» декабря 2017 года.
3) Работа Отборочной комиссии – с «01» января 2018 года по «15» января 2018 года.
4) Даты приема документов Участников, прошедших в лонг-лист – с «16» января 2018 года по «23» января 2018 года.
5) Открытое онлайн-голосование и работа Экспертного совета – с «24» января 2018 года по «07» февраля 2018 года.
6) Подведение итогов и награждение победителей — «15» февраля 2018 года.
2.5. По решению Организаторов КлипFest открытое онлайн-голосование может быть продлено до «15» февраля 2018 года.
2.6. Все расходы, связанные с участием в КлипFest (услуги почты, расходные материалы, проезд, проживание и другие), оплачиваются Участниками самостоятельно и не подлежат возмещению Организатором.
3. Условия участия в КлипFest.
3.1. К рассмотрению принимаются работы в следующих категориях:
1) Игровые музыкальные клипы – аудиовизуальные произведения, имеющее в основе сюжет, воплощённый в сценарии и интерпретируемый режиссёром, который создаётся с помощью актёрской игры, операторского и прочих искусств.
2) Анимационные музыкальные клипы — аудиовизуальные произведения, созданные путем съемки последовательных фаз движения рисованных (рисованная мультипликация), объемных (кукольная мультипликация) или виртуальных (компьютерная анимация) объектов.
3) Документальные музыкальные клипы – аудиовизуальные произведения, в основу которого легли съёмки подлинных событий и лиц.
3.2. К участию в КлипFest принимаются работы с изображением не ниже 720р (разрешение 1280×720 с прогрессивной развёрткой).
3.3. Хронометраж представленных работ не должен превышать восьми минут.
3.4. Клипы, представляемые участниками на КлипFest, должны полностью соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, в частности, не должны содержать пропаганду порнографии, культа насилия и жестокости, возбуждать социальную, расовую, национальную или религиозную рознь, оскорблять чувства верующих, а также содержать нецензурную брань.
3.5. К участию допускаются только работы, размещенные на видеохостинге YouTube.
3.6. Для того, чтобы заявить клип на КлипFest, необходимо заполнить заявку на сайте www.klipfest.ru или на сайте www.клипфест.рф
3.7. В каждой заявке должен содержаться один клип. Все поля заявки должны быть заполнены надлежащим образом. Заявки, заполненные не полностью или не надлежащим образом, к участию в конкурсе не допускаются.
3.8 В КлипFest могут принимать участие физические лица достигшие 14-летнего возраста, юридические лица и индивидуальные предприниматели, являющиеся правообладателями клипа.
4. Отбор клипов.
4.1. Предварительный отбор на КлипFest осуществляет Отборочная комиссия.
4.2. По результатам работы Отборочной комиссии формируется лонг-лист КлипFest. Список участников лонг-листа публикуется на сайтах www.klipfest.ru и www.клипфест.рф и в официальных группах «КлипFest» на www.facebook.com и www.vk.com. Кроме того, победителям отбора будут направлены уведомления по электронной почте и по телефону.
4.3. Участники конкурса, клипы которых вошли в Лонг-лист, должны в период с 23 мая до 31 мая 2017 года, прислать по адресу: 119048, г.Москва, ул. Кооперативная, д. 3, корпус 6, офис 134, для компании «Цифровой дом», следующие документы:
— Оптический диск с цифровой копией клипа в формате MPEG-4
— Подписанный в двух экземплярах Лицензионный договор, содержащийся в приложении №1 к настоящему Положению, с учетом сведений, указанных в п. 9.4. настоящего Положения;
— Копия паспорта Участника КлипFest (для физ. лиц)
— Подписанное согласие на обработку персональных данных, приведенное в приложении №2 к настоящему Положению;
— Свидетельство о государственной регистрации (для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц)
4.4. Участники, не приславшие надлежащим образом подготовленные документы, указанные в пункте 4.3. документы до 23 января 2018 года выбывают из числа участников конкурса.
4.5. Организатор оставляет за собой право изменять состав членов Отборочной комиссии по своему усмотрению без каких-либо дополнительных уведомлений.
5. Онлайн-голосование.
5.1. Отобранные в лонг-лист проекты размещаются на официальном канале КлипFest на видеохостинге YouTube. С «24» января 2018 года по «07» февраля 2018 года проходит зрительское голосование, путем подсчета количества просмотров каждого клипа.
5.2. По результатам подсчета определяется победитель в номинации «Приз зрительских симпатий».
5.3. Результаты онлайн-голосования учитываются при возникновении спорных моментов в работе Экспертного совета.
5.4. Итоги онлайн-голосования подводит Экспертный совет после окончания голосования.
6. Экспертный совет.
6.1. Отобранные в лонг-лист проекты оценивает Экспертный совет. Экспертный совет формируется по приглашению организаторов КлипFest из числа ведущих представителей музыкальной и киноиндустрий.
6.2. По результатам работы Экспертного совета рейтинговым голосованием формируется шорт-лист работ в следующих номинациях:
1) Лучший игровой музыкальный клип
2) Лучший анимационный музыкальный клип
3) Лучший документальный музыкальный клип
4) Лучший сценарий
5) Лучшая операторская работа
6) Лучшая мужская роль
7) Лучшая женская роль
8) Лучшее художественное решение музыкального клипа
6.3. Список Участников шорт-листа публикуется на сайтах www.klipfest.ru и www.клипфест.рф и в официальных группах «КлипFest» на www.facebook.com и www.vk.com Кроме того, победителям отбора будут направлены уведомления по электронной почте и по телефону.
6.4. Организатор оставляет за собой право изменять состав членов Экспертного совета по своему усмотрению без каких-либо дополнительных уведомлений.
7. Призы.
7.1. По итогам КлипFest Экспертный совет определяет лауреатов КлипFest в каждой номинации.
7.2. Победители каждой номинации КлипFest получают призы от организаторов КлипFest, членов Экспертного совета, партнеров КлипFest.
7.3. Специальные призы и дипломы могут вручаться участникам КлипFest, не победившим в номинациях.
7.4. Информация о призах будет размещена на сайтах klipfest.ru и клипфест.рф и в официальных группах «КлипFest» на www.facebook.com и www.vk.com
7.5. Организаторы КлипFest приглашают к сотрудничеству партнеров и информационных партнеров. Для партнеров создается спонсорский пакет.
7.6. Победители Конкурса самостоятельно исчисляют и уплачивают предусмотренные законодательством РФ налоги, обязанность оплаты которых может возникнуть в связи с получением призов.
8. Информационное сопровождение.
8.1. Авторам проектов, вошедших в лонг-лист и шорт-лист КлипFest, рекомендуется предоставить информацию (пресс-релиз) о своем проекте Организаторам КлипFest для публикации на сайтах www.klipfest.ru и www.клипфест.рф и в официальных группах «КлипFest» на www.facebook.com и www.vk.com и для рассылки по информационным партнерам КлипFest.
8.2. Организаторы КлипFest оставляют за собой право без уведомления Участника и без выплаты ему какого-либо вознаграждения. использовать всю информацию и материалы, предоставленные Участниками КлипFest с целью популяризации достижений КлипFest и киношколы «Лига Кино» в сети Интернет и в СМИ. Предоставленные к участию аудиовизуальные произведения могут быть показаны в рамках других мероприятий и сеансов КлипFest и организаторов фестиваля.
8.3. Организаторы КлипFest оставляют за собой право без уведомления Участников и без выплаты им каких-либо вознаграждений производить и использовать видеозапись с фестиваля КлипFest с целью популяризации достижений КлипFest и киношколы «Лига кино» в сети Интернет и в СМИ.
9. Вопросы авторского права.
9.1. Направляя заявку на участие в КлипFest участник гарантирует, что:
— он является единственным правообладателем Клипа направленного им для участия в конкурсе;
— он предоставляет организаторам КлипFest право использования данного клипа любыми способами, предусмотренными п. 1270 ГК РФ;
— использование клипа в КлипFest не нарушает права третьих лиц, включая, но не ограничиваясь: режиссера-постановщика, сценариста, актеров-исполнителей клипа, авторов и исполнителей музыкального произведения, изготовителей фонограмм и иных объектов интеллектуальной собственности, использованных в клипе;
— он несет ответственность по возможным претензиям и искам третьих лиц, связанным с нарушением интеллектуальных прав, в том числе возмещает ущерб и выплачивает компенсацию;
9.2. В случае появления претензий третьих лиц относительно принадлежности прав на предоставленные на КлипFest работы Оргкомитет КлипFest оставляет за собой право снять проект Участника КлипFest с рассмотрения до выяснения всех обстоятельств.
9.3. Клипы, в отношении которых подтверждается информация о нарушении прав третьих лиц, исключаются из конкурса на любой стадии его проведения.
9.4 В целях развития и уточнения гарантий, указанных в настоящем разделе, Участники КлипFest, клипы которых попали в Лонг-лист подписывают лицензионный договор, приведенный в приложении №1 и при этом руководствуются следующим:
— Участник (Лицензиат) направляет организатору два экземпляра договора, при этом ставит подпись и указывает полное имя в нижней строке каждой страницы договора, а также в разделе 10.
— Физические лица от руки или посредством печати в Microsoft word вносят соответствующие данные в пустые поля договора: в преамбулу, пункт 1.1., пункт 4.1. и пункт 10. Юридические лица меняют данные разделы соответственно необходимости внесения данных о юридических лицах юридических лицах.
— Индивидуальный номер размещается на внутренней кромке диска, вокруг сквозного отверстия.
9.5. Лицензионный договор заключается с представителем Лиги Кино – Пискуновым Денисом Николаевичем.
9.6. У участников, вошедших в Шорт-лист могут быть истребованы документы, подтверждающие наличие исключительных прав на соответствующие клипы.
10. Заключительные положения КлипFest.
10.1. Оргкомитет КлипFest оставляет за собой право на презентацию дополнительных (внеконкурсных) проектов в рамках КлипFest.
10.2. Отборочная комиссия и Экспертный совет оставляют за собой право не объяснять причину отказа включения клипа в лонг-лист или в шорт-лист, и не давать комментариев.
10.3. Организаторы КлипFest оставляют за собой право вносить изменения в руководящие правила проведения КлипFest, в том числе в настоящее Положение.
10.4. Участие в КлипFest обязывает согласие с его Положением.
11. Контактная информация:
info@klipfest.ru
Сайты:
www.klipfest.ru
www.клипфест.рф